Peuple et Culture en Wallonie et à Bruxelles, ASBL d’Education permanente située à Liège, recrute un.e assistant.e administratif/ve et financier.e (classe 1 – Echelon barémique 4.1 de la CP 329.02) – Contrat APE mi-temps (18h45/semaine) à durée indéterminée – entrée en fonction : mai 2022.

Une bonne connaissance des ASBL et du secteur associatif est indispensable – Une connaissance du secteur de l’Education permanente est un plus.

Permis B

Préalablement à son engagement en CDI, la personne retenue bénéficiera d’un accompagnement de maximum 2 mois dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée APE de 28h/semaine.

Qualification : CES ou expérience utile
Lettre de motivation et CV à adresser pour le 20 décembre 2022 au plus tard par courriel à :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

La procédure de recrutement comprendra une épreuve écrite et un entretien d’embauche.

DESCRIPTION DES TÂCHES : Administration

•   Organiser et coordonner, en lien étroit avec le Conseil d’Administration, la transmission et la rédaction des informations du service ou de l'association.

•  Dactylographier, saisir et présenter des notes et des documents à caractère confidentiel ou non.

•  Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).

•  Gérer et organiser les flux d'information et en assurer le filtrage et la transmission.

•   Travailler en étroite collaboration avec le conseil d’administration et les responsables

  de secteur

•   Gérer administrativement les dossiers "stagiaires", "personnel" et "subsides".

•   Garantir la cohérence du système administratif

  Comptabilité

•   Enregistrer et traiter des informations relatives aux mouvements financiers de l'association.

•   Collecter, classer, analyser, selon les cas, les informations chiffrées afin d'optimiser ou de prévoir la gestion de l'association,

•   Imputer les opérations comptables et les enregistrer ;

•   Enregistrer et effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans des formes qui garantissent leur authenticité ;

•   Etablir les comptes de résultats et bilans de l'association, éventuellement en collaboration avec un supérieur hiérarchique.

•   Il/elle est responsable de la validation des comptes.

  PROFIL

• Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe;

• Polyvalence;

• Sens des responsabilités;

• Connaissance des logiciels administratifs et comptables courants; - Capacité d'organisation, rigueur;

• Déontologie professionnelle;

• Capacité de se former (législation, logiciels...);

• Ouverture aux problèmes du public, aptitudes propres au secteur;

• Capacité d’anticipation et d’appréciation de la charge de travail pour la planifier;

• Capacité à coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées;

• Capacité à s'adapter à des tâches diverses;

• Capacité à déceler les urgences et les priorités;

• Accepter les imprévus et rechercher les solutions.